Har du kørt til en officiel udekamp for Odense Giants, kan du søge om kørselsgodtgørelse via klubbens digitale kørselsformular.

Indberetningen skal være udfyldt senest 14 dage efter kampen.

--->Udfyld formularen til kørselsgodtgørelse<---

Når formularen er indsendt, bliver kørslen automatisk registreret, og klubbens kasserer modtager besked. Du behøver derfor ikke sende en separat køreseddel på mail.

Regler for kørselsgodtgørelse

• Kørslen skal vedrøre en officiel udekamp og være oprettet i Holdsport.
• Formularen skal indsendes senest 14 dage efter kampen.
• Alle afstande beregnes fra og tilbage til Søren Eriksens Vej 16, 5270 Odense N.
• Der ydes kun godtgørelse for ture på over 100 km tur/retur.
• Kørslen afregnes med 2,00 kr. pr. kilometer.
• Der regnes som udgangspunkt med én bil pr. fire spillere. Trænere og holdledere tæller med som spillere i beregningen.
• Der kan højst ydes godtgørelse til tre biler pr. hold og kamp.
• Bilerne skal så vidt muligt fyldes. Der ydes ikke godtgørelse til ekstra biler, hvis spillerne kunne have været fordelt i færre biler.
• Hvis der eksempelvis ved et DM er behov for mere end tre biler, deles den samlede godtgørelse for tre biler mellem chaufførerne.
• Broafgift godtgøres højst efter prisen for BroBizz eller PayByPlate. Kvittering eller andet bilag skal vedhæftes formularen.
• Hvis turen kombineres med et privat ærinde, foretager klubben en konkret vurdering af, om hele eller dele af kørslen kan godtgøres.
• Forældre og tilskuere, der vælger at køre alene med deres eget barn, modtager ikke kørselsgodtgørelse.
• Kørsel til træningskampe godtgøres ikke.
• Kørsel i forbindelse med talentudvikling skal søges direkte hos Dansk Softball Forbund.

Sådan søger du

Hav følgende oplysninger klar:

• Dato, hold og kamp
• Spillested
• Chaufførens navn og bilens nummerplade
• Navnene på spillerne i bilen
• Registrerings- og kontonummer
• Eventuelt brobeløb og kvittering
• En forklaring, hvis turen indeholdt et privat ærinde eller anden afvigelse

Efter indsendelsen oprettes der automatisk en digital køreseddel. Kassereren gennemgår indberetningen og kan kontakte chaufføren, hvis der mangler oplysninger eller bilag.

Spørgsmål kan sendes til kasserer@odense-giants.dk.

Refusion af udlæg

Har du haft en udgift på vegne af Odense Giants, kan du søge om refusion via vores digitale udlægsformular.
Formularen kan bruges til:

• Bodindkøb
• Diverse vedligeholdelse
  
• Andre klubrelaterede udgifter

Husk at have følgende klar:

• Dato og beskrivelse af udlægget
• Det samlede beløb
• Registrerings- og kontonummer
  
• Kvittering eller andet bilag

Du kan vedhæfte op til fem bilag.

Når ansøgningen er godkendt og indsendt, modtager både du og klubbens kasserer en e-mail med udlægsbilaget.
--->Søg om refusion af udlæg<---
Oplysningerne skal være korrekte, og udgiften skal være afholdt på vegne af Odense Giants.